Respuesta Rápida

Un short certificate es el documento certificado de una página del Tribunal de Sucesiones de Nueva Jersey que prueba su autoridad para actuar en nombre de una sucesión. Normalmente se emite en 1 a 2 semanas (a menudo en 3 a 5 días hábiles), y debe solicitar 8 a 10 copias certificadas. Cada banco, compañía de títulos, administrador hipotecario y autoridad fiscal requiere la suya propia.

¿Qué Es un Short Certificate en Nueva Jersey?

Un short certificate es un extracto certificado de las Letters Testamentary (para albaceas nombrados en un testamento) o Letters of Administration (para administradores nombrados cuando no hay testamento), emitido por el Tribunal de Sucesiones del Condado en Nueva Jersey. Es la prueba portátil y certificada de que usted tiene autoridad legal para administrar la sucesión.

Sin un short certificate, ningún banco, compañía de títulos, administrador hipotecario o aseguradora liberará fondos ni transferirá propiedad. Es efectivamente la "credencial" del albacea para la sucesión.

¿Cuánto Tarda Obtener un Short Certificate en NJ?

La mayoría de los condados emiten un short certificate en 1 a 2 semanas después de la presentación, a menudo en tan solo 3 a 5 días hábiles cuando el papeleo está completo. Tiempos por volumen del condado:

  • Más rápido (3-7 días): Sussex, Warren, Hunterdon, Cape May, Salem, Cumberland, Gloucester
  • Típico (1-2 semanas): Monmouth, Ocean, Burlington, Somerset, Mercer (Trenton), Morris
  • Más lento (2-4 semanas en picos): Essex (Newark), Hudson (Jersey City), Bergen, Passaic, Union, Middlesex, Camden

Cómo Obtener un Short Certificate en Nueva Jersey

  1. Espere 10 días después de la fecha del fallecimiento. Nueva Jersey no admite un testamento a sucesión hasta que pasan 10 días desde la muerte. (N.J.S.A. 3B:3-22)
  2. Presente la solicitud en el Tribunal de Sucesiones del Condado (Surrogate's Court) donde vivía el fallecido. Necesitará el testamento original, el certificado de defunción y el formulario de solicitud (varía un poco según el condado).
  3. Pague las tarifas fijadas por ley (N.J.S.A. 22A:2-30). Varios condados cobran $5 por cada short certificate; la tarifa de sucesión es aparte.
  4. Preste juramento como albacea. Normalmente se hace en el mostrador del Surrogate's Court al momento de presentar.
  5. Reciba las Letters Testamentary y los short certificates. Pida de 8 a 10 copias certificadas desde el principio.

¿Quién Necesita un Short Certificate?

Prepárese para presentar un short certificate a cada uno de los siguientes; normalmente cada uno se queda con su copia:

  • El banco o los bancos del fallecido: uno por institución, por cuenta
  • La compañía de títulos o el abogado que maneja la venta del inmueble
  • El administrador hipotecario (para pedir el saldo de pago a nombre del albacea)
  • Las aseguradoras de vida
  • Los custodios de cuentas de retiro (401(k), IRA, pensión)
  • La División de Impuestos de NJ (para la exención del impuesto sobre la herencia)
  • El IRS (si presenta el Formulario 706 o una declaración de ingresos de la sucesión)
  • Las compañías de servicios (para pasar las cuentas a nombre de la sucesión)

Cómo Se Usa el Short Certificate para Vender una Casa de la Sucesión

Cuando una sucesión de Nueva Jersey vende un inmueble, el albacea firma la escritura en esa calidad y la compañía de títulos se apoya en un short certificate para confirmar que fue nombrado. La mayoría de las compañías de títulos guardan una copia certificada en el expediente de cierre, así que reserve una para la venta.

  • Coalbaceas: si el testamento nombra a más de un albacea, la compañía de títulos normalmente pedirá la firma de cada uno, salvo que el testamento permita que uno actúe solo.
  • Exención del impuesto sobre la herencia: un inmueble en Nueva Jersey normalmente necesita una exención (tax waiver) de la División de Impuestos para transmitirse libre del gravamen del impuesto sobre la herencia. Cuando todos los beneficiarios son de Clase A (cónyuge o pareja de unión civil, hijos, nietos, padres y algunos otros), el albacea presenta el Formulario L-9; el L-9 es una declaración jurada y la exención la emite la División. Si algún beneficiario no es de Clase A, puede requerirse una declaración completa del impuesto sobre la herencia.
  • Cónyuge sobreviviente: una casa que la pareja tenía como tenants by the entirety (propiedad conjunta entre cónyuges) pasa al cónyuge sobreviviente fuera de la sucesión, y la División no emite exención para ella.
  • Impuesto sobre el patrimonio: el impuesto estatal sobre el patrimonio de Nueva Jersey no se aplica a fallecimientos a partir del 1 de enero de 2018. El impuesto sobre la herencia sigue vigente.

Certificados de Albacea y de Administrador

El albacea (executor) es nombrado en el testamento y recibe las Letters Testamentary. Cuando no hay testamento, o el albacea nombrado no puede actuar, el surrogate nombra a un administrador y emite las Letters of Administration. El surrogate normalmente pide a los demás herederos que renuncien a su derecho a actuar y puede exigir que el administrador deposite una fianza antes de emitir las cartas, lo que puede añadir tiempo.

En ambos casos, el short certificate muestra lo mismo a un banco o a una compañía de títulos: el nombre de la persona nombrada, la sucesión, el condado y la fecha del nombramiento. Revíselo con cuidado al recogerlo. Un nombre mal escrito o una fecha de fallecimiento equivocada es mucho más fácil de corregir en el mostrador del surrogate que en la mesa de cierre.

Problemas Comunes con el Short Certificate

  • Quedarse sin copias. Puede pedir más copias certificadas al mismo surrogate más adelante; la tarifa la fija la ley (N.J.S.A. 22A:2-30) y varios condados cobran $5 por short certificate.
  • Un certificado antiguo. Algunos bancos y compañías de títulos piden una copia emitida recientemente. Pregunte a cada institución qué acepta antes de ir.
  • Un nombre que no coincide con la escritura. Si el nombre del fallecido en la escritura es distinto al del testamento o del certificado de defunción, avise pronto a su abogado y a la compañía de títulos; puede necesitarse una declaración de título (affidavit of title) o un paso correctivo.
  • Un testamento impugnado. Si alguien presenta una objeción (caveat) ante el surrogate, la sucesión puede detenerse y no se emite ningún short certificate hasta que la disputa se resuelva en el Tribunal Superior.

Preguntas Frecuentes

¿Cuánto tarda obtener un short certificate en NJ?

La mayoría de los condados de Nueva Jersey lo emiten en 1 a 2 semanas desde la presentación, a menudo en 3 a 5 días hábiles si el papeleo está completo. Un testamento no puede admitirse a sucesión hasta 10 días después del fallecimiento.

¿Cuántos short certificates debo pedir?

Cuente primero las instituciones: cada banco, la compañía de títulos de la venta de la casa, el administrador hipotecario, las aseguradoras, los custodios de retiro y la División de Impuestos. De ocho a diez alcanzan para la mayoría de las sucesiones, y puede pedir más después.

¿Un short certificate es lo mismo que las Letters Testamentary?

Es la prueba certificada del surrogate del nombramiento hecho en las Letters Testamentary o Letters of Administration. Los bancos y las compañías de títulos lo usan como evidencia de que el albacea o administrador puede actuar.

¿Basta un short certificate para vender la casa?

Prueba la autoridad, pero la compañía de títulos también buscará la exención del impuesto sobre la herencia, el pago de cualquier hipoteca o gravamen y, si hay coalbaceas, todas las firmas necesarias.

¿Cuánto cuesta un short certificate?

Las tarifas del surrogate las fija el N.J.S.A. 22A:2-30. Varios condados publican $5 por short certificate; las tarifas de presentación de la sucesión son aparte.

Términos y Guías Relacionadas

¿Vende una propiedad en sucesión en NJ?

Cuando tenga el short certificate y la exención del impuesto sobre la herencia, el cierre normalmente se realiza 2–3 semanas después de unos 10 días hábiles de inspección, sujeto al título y al contrato. Sin reparaciones ni comisiones.

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Vender la propiedad de la sucesión

Cuando sus asesores confirmen la autoridad de venta, puede comparar una oferta tal como está para una casa en el Condado de Mercer con la opción de ponerla en venta. El certificado es una parte de la transacción; el título y las condiciones de compra también deben revisarse.